Privacygedragscode
De wettelijk verplichte gedragscode voor particuliere onderzoeksbureaus, vastgesteld door de Minister van Justitie en Veiligheid en gepubliceerd in de Staatscourant.
Wettelijke verplichting
Alle particuliere onderzoeksbureaus met een POB-vergunning zijn wettelijk verplicht de (Privacy)gedragscode Sector Particuliere Onderzoeksbureaus na te leven. Deze gedragscode is bij besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid algemeen verbindend verklaard voor alle recherchebureaus als bedoeld in de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr).
CI-IT beschikt over POB-vergunning nummer 9012 en is gehouden deze gedragscode onverkort toe te passen.
Officiële publicatie
De geldende gedragscode is gepubliceerd in de Staatscourant 2022, nr. 5003 (18 februari 2022) en geldt van 22 september 2021 tot uiterlijk 22 september 2026. De regeling is vastgesteld door:
- Autoriteit: Minister van Justitie en Veiligheid, nr. 3573121
- Grondslag: artikel 6, aanhef en onder i, Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus
- Sector: Particuliere onderzoeksbureaus (POB)
Kernbeginselen
De gedragscode verplicht particuliere onderzoeksbureaus onder meer tot naleving van de volgende beginselen uit de AVG:
- Rechtmatigheid: gegevensverwerking vindt alleen plaats op een geldige rechtsgrondslag (art. 5 lid 1 onder a en art. 6 lid 1 AVG).
- Doelbinding: gegevens worden uitsluitend verzameld voor welbepaalde, gerechtvaardigde doelen en niet verder verwerkt op een onverenigbare wijze (art. 5 lid 1 onder b AVG).
- Minimale gegevensverwerking: alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het onderzoeksdoel worden verwerkt (art. 5 lid 1 onder c AVG).
- Juistheid: persoonsgegevens zijn juist en worden zo nodig bijgewerkt (art. 5 lid 1 onder d AVG).
- Opslagbeperking: gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk (art. 5 lid 1 onder e AVG).
- Integriteit en vertrouwelijkheid: passende beveiliging van persoonsgegevens (art. 5 lid 1 onder f AVG).
Onderzoeksmethoden
De gedragscode bevat specifieke normen voor de onderzoeksmethoden die particuliere onderzoeksbureaus mogen inzetten.
Rechten van onderzochte personen
De gedragscode regelt tevens de rechten van de onderzochte persoon, waaronder:
- Informatieverstrekking: wanneer en hoe de onderzochte persoon op de hoogte wordt gesteld van het onderzoek (uitwerking art. 13, 14 en art. 23 AVG jo art. 41 UAVG).
- Inzage en kopieën: recht op inzage in de over hem verwerkte gegevens (art. 15 AVG).
- Rectificatie en wissing: recht op correctie of verwijdering van onjuiste gegevens (art. 16–18 AVG).
- Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking (art. 21 AVG).
Geschillen en toezicht
Bij klachten over de naleving van de gedragscode kunt u terecht bij:
- De Klachtenregeling van CI-IT B.V.
- De Autoriteit Persoonsgegevens
- De bevoegde arrondissementsrechtbank
Voor vragen over de toepassing van de gedragscode of onze werkwijze kunt u contact opnemen via info@ci-it.nl.